السجلات المدرسية المطلوب فحصها اثناء زيارة المراحعة الخارجية

سجلات المدرسة

أولا: سجلات مدير المدرسة

1. سجل التكليفات و اللجان.
2. سجل الإحصائيات.
3. سجل التوجيه الفني.
4. سجل المتابعة الفنية.
5. سجل متابعة المعلمين (التقييم الذاتي).
6. سجل السلبيات و الايجابيات.
7. سجل الأمن و السلام المهنية.
8. سجل أمن بوابة المدرسة.
9. سجل هيئة الأبنية.
10. سجل النظافة المدرسية.
11. سجل النشرات الداخلية (قرارات مدير)
12. تعليمات الامتحانات و الكنترول و نتائج الامتحانات (إحصاء)

ثانيا:سجلات وكيل شئون العاملين

1. سجل الحضور و الانصراف
2. سجل 68 غياب و أجازات
3. سجل التأخير
4. سجل المأمورية
5. سجل الإذن
6. صحيفة أحوال المعلم
7. سجل النشرات التليفونية

ثالثا: سجلات و كيل شئون الطلبة

1. سجل 5 سلوك غياب يومي و شهري
2. سجل 31 قيد تلاميذ
3. ملفات التلاميذ
4. سجل الحد من التسرب
5. الإحصاء و المعلومات
6. سجل وحدة التدريب
7. سجل أذون طالبات
8. سجل حالات مرضية (حرجة)

رابعاً: سجلات السكرتير الإدارية و المالية

1. سجل 31 عاملين بالمدرسة
2. سجل 20 ، 22 مالي
3. سجل 11 توريد بموجب 123
4. سجل 10 توزيع عملية التوريد على النشاط و له صفحاته
5. دفتر 123 ت ت {دفتر القسائم لتحصيل إيرادات المدرسة بأنواعها (رسوم مدرسية – تبرعات – رحلات و خلافه)}
6. سجل 185 طلب شراء

خامساً: سجلات أمين التوريدات

1. سجل 118 (عدد صفحاته 384 صفحة) فرعي و مستديم
2. دفتر 3 مخازن حكومية و عدد صفحاته 200 صفحة
3. سجل 111 إذن صرف مخازن
4. سجل 112 إذون إضافية
5. سجل 193 عهد شخصية
6. سجل الصادر و الوارد
7. سجل النشرات الواردة من الادارة و المديرية
8. سجل القرارات الوزارية
9. سجل 234 استهلاكي يومي و أسبوعي و شهري
10. ملف إذون إرجاع دفاتر 123 (حركة مالية)
11. سجل 190 إصلاح و تشغيل
12. سجل 194 محضر لجنة فحص
13. استمارات جرد سنوي
14. سجل 113 دفتر خصم أصناف منصرفه من المدرسة
15. استمارة 7 ح كشوف زيادة بالعهدة عن الجرد

سادساً: سجلات جميع وحدات النشاط بالمدرسة

1. الوحدة المنتجة: اقتصاد منزلي و فني
2. الجماعة الفنية: تربية فنية
3. الإذاعة المدرسية: إعلام
4. الصحافة المدرسية: إعلام
5. المرشدات: تربية رياضية
6. الهلال الأحمر: اجتماعي و صحي
7. الخدمة العامة: اجتماعي
8. الرحلات المدرسية: اجتماعي
9. سجل الضعاف
10. سجل المواهب
11. سجل المسرح

سابعاً: سجلات الزائرة الصحية

1. سجل الحالات المرضية
2. سجل حالات طارئة
3. سجل حالات تصرف أدوية شهرية
4. سجل الندوات و الاجتماعات لجامعة الهلال الأحمر
5. سجل متابعة عيادة

ثامناً: سجلات الاخصائية الاجتماعية

1. سجل اجتماعات الجمعية العمومية للمعلمين
2. سجل مجلس الادارة (اجتماعات)
3. سجل مجلس الأمناء
4. سجل الهلال الأحمر
5. سجل الخدمة العامة
6. سجل اتحاد الطالبات
7. سجل الموهبات
8. سجل الحالات الاجتماعية الحرجة
9. سجل رواد الفصول

تاسعاً: سجلات أمين المكتبة

1. سجل يومية 118 فرعي
2. سجل استعارة داخلية
3. سجل استعارة خارجية
4. سجل الزيارات
5. سجل الندوات و المحاضرات
6. سجل النشرات و المسابقات
7. سجل القرارات الوزارية
8. سجل فهرس المكتبة و محتوياتها
9. سجل جدول حصص المكتبة

عاشراً: سجلات معمل التطوير

1. سجل محتويات المعمل (عهدة فرعية)
2. سجل زيارات يومية
3. سجل صيانة
4. سجل تشغيل
5. سجل تاريخي
6. سجل الأعطال
7. سجل جدول معمل
8. سجل النشرات

الحادي عشر: سجل معمل العلوم

1. سجل عهدة (118 فرعي)
2. سجل تشغيل معمل (تحضير أدوات)
3. سجل حصص معمل (مدرس + فصل)
4. سجل جدول الحصص


بعض سجلات المدرسة

سجل 130 للاجازات – سجل تصاريح دخول – 168 العارضة – دفتر 20 بنك – دفتر123 متحصلات ( تبرعات ) – 187 اجتماعات – 111 صرف – 1 حكومى ( تشترى من المطابع الاميرية ) – محاضر اجتماعات مجلس الامناء – اجتماعات الامن والسلامة