المطلوب لكل مجال

المجال الأول: الرؤية والرسالة
أولاً : السجلات





1- انتخاب المعلمين والأمناء وأولياء

2- اجتماعات أعضاء مجلس الأمناء

3- اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسى

4- اجتماعات المجتمع المحلى

5- النشرات التعليمية والإدارية

6- البحث العلمى والدراسات
ثانياً : المحاضر



1- اجتماعات الجمعية العمومية

2- اجتماعات مجلس الأمناء

3- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين

4- صياغة ومراجعة رؤية ورسالة المؤسسة
ثالثاً : الخطط



1- التطوير والتجديد

2- الخطة الاستراتيجية للتعليم

3- الإشراف والمتابعة والتقويم


المجال الثانى: القيادة والحوكمة
أولا: السجلات



1- التدريب- البحث العلمى والدراسات-الانشطة- والخدمات المجتمعية

2- الاشراف والمتابعة

3- متابعة المشكلات وحلها

4- الحوافز للعامليين والاداريين

5- الحضور والانصراف وملفات العامليين

6- المالية والادارية

7- مسؤلى التطوير ( تشغيل-أعطال......)

8- دفتر 130 أحوال العامليين ( تصاريح واذونات)

9- دفتر 68 ( اجازات)

10-دفتر 168

11-دفتر 20 بنك

12- دفتر 123 متحصلات ( ايرادات – تبرعات – الرسوم)
ثانيا: محاضر اجتماعات القيادة مع



1- مجلس الامناء، المجتمع المحلى, مجلس الاباء

2- المتعلميين, المعلميين،الاداريين

3- اجتماعات مناقشة خطط التدريب

4- اجتماعات الخاصةاعمال الاصلاح والتطوير
ثالثاً: الخطط



1- التدريب، الاشراف والمتابعة,التطوير,التجديد, الانشطة, التوعية, العمل السنوية، الطوارىء.
رابعاً : قواعد البيانات



1-القرارت والنشرات الدورية, اسماء العامليين ومهاراتهم واحتياجانهم التدريبية.

2- اسماء المتتدريبين بالمؤسسة , قائمة الدورات التدريبية وانواعها والمستفيدين منه

3- المستحدثات التكنولوجية والوسائط التعليمية والالكترونية بالمؤسسة

4- ابحوث الاجرائية والقائمين عليها.
خامساً : التقارير



1- اللائحة الداخلية للمؤسسة

2- نتائج التقويم, ملفات الانجاز (المتعلميين- المعلميين)

3- المراجعة الدورية لاوجه صرف الميزانية

4- مراجعة المسؤوليات والمهام.





المجال الثالث: الموارد البشرية والمادية
أولاً: السجلات



1- العاملين والإداريين فنيين المعامل وسجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل وجدول تشغيل المعامل

2- سجل مقارنة اداء المؤسسة وفق المعايير القومية و المؤسسات الاخرى

3- صرف الميزانيةو التبرعات المادية والعينية

4- سجل المكتبة ( مترددين- مسابقات- استعارة)

5- الانشطة والخدمات المجتمعية والخدمات الطلابية , دراسات الحالة للاخصائيين.

6- متابعة المشكلات وحلها
ثانياً : المحاضر



1- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العامليين ومحاضر اجتماعات اللجان المختلفة
رابعا: الخطط



1- رفع الكفاءة المهنية للعامليين, وحدة التدريب, التنمية المهنية للمعلميين و العامليين بالمؤسسة

2- خطة العمل السنوية, الخطة التدريسية,خطة الانشطة , الخطة التدريسية و خطة الانشاءات والصيانة

3- الخطط الزمنية للانجازو خطة البعثات الداخلية و الخارجية,خطط توظيف الموارد والامكانات
ثالثاً : قواعد البيانات



1- السيرة الذاتية لأعضاء المؤسسة, الهيكل التنظيمى للمؤسسة, مسؤلى الصيانة.

2- بيانات العامليين بالمؤسسة و بيانات المكتبة والكتب بها.

3- اجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات التكنولوجية المختلفة.

4- جهات الدعم الفنى

5- اعداد المرافق, المعامل, حجرات الدراسة, الملاعب والمساحات المختلفة.

6- اعداد الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة
رابعاً : التقارير



1- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل وتقارير الموارد و الميزانيات المالية

2- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية, صيانة الاجهزة والمعدات, دراسات الحالة للأخصائيين الاجتماعيين

3- برامج رعاية ذوى الاحتياجات الخاصة, الجداول الدراسية


المجال الرابع: المشاركة المجتمعية
أولاً : السجلات



1- الاجتماعات المدرسية, المقابلات والزيارات و الندوات والحفلات

2- الاعلام والانشطة الاعلامية

3- الخدمات, الانشطة الصفية والاصفية, والخدمات المجتمعية

4- الخطط الزمنية للانشطة المختلفة

5- مصادر التمويل للانشطة المختلفة

6- دفتر 1 حكومى (اثبات المنصرف)

7- دفتر 111 صرف

8- دفتر 187 ارتجاع

9- دفتر 123 المتحصلات ( ايرادت المدرسة- رسوم- تبرعات-.....)

10- سجل ميزانية المدرسة

11- سجل التأمين الصحى
ثانياً: المحاضر



1- اجتماعات الجمعية العمومية

2- محاضر اجتماعات مجلس الامناء

3- اللقاءات المجتمعية الموسمية
ثالثاً : الخطط



1- الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية

2- خطة الشراكة المجتمعية

3- خطط خدمة المجتمع

4- خطة التوعية

5- خطة توظيف الموارد والامكانات

6- خطة الانشاءات والصيانة

7- مواجهة الأزمات
رابعاً : قواعد البيانات



1- قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة

2- اسماء المشاركيين فى الانشطة المختلفة

3- قوائم بالمتطوعيين الذين يمكن الاستعانة بهم

4- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها

5- قائمة بمراكز التدريب الخارجية

6- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية
خامساً : التقارير



1- احتياجات المؤسسة من المجتمع المجلى

2- قائمة بالمساعدات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى

3- برامج التوعية المجتمعية

4- برامج محو الامية

5- برامج التوعية الصحية

المجال الخامس: توكيد الجودة والمساءلة
أولاً : السجلات



1- سجل المتابعة الداخلية ( مدير المؤسسة)

2- سجل متابعة الموجهيين

3- سجل متابعة كبار الزوار

4- دفتر الانذارت و الغياب

5- سجل الاشراف اليومى

6- سجل متابعة المدرس الاول والوكيل

7- سجل حضور الاجتماعات

8- سجل الحضور والانصراف

9- سجل الندوات واللقاءات

10-السجلات المالية والادارية

11-سجلات الحكومة الالكترونية

12-سجل الامتحانات والكنترول والنتائج
ثانياً : المحاضر



1- محضر اجتماعات مجتمع المؤسسة
ثالثاً : الخطط



1- خطة العمل داخل المؤسسة

2- خطة توزيع المهام على العامليين بالمؤسسة

3- الخطط الزمنية للانجاز
رابعاً: قواعد البيانات



1- اللوائح و القوانيين المنظمة للعمل

2- استمارات التقويم الذاتى

3- استمارات لتقويم البرامج
خامسا: التقارير



1- تقارير القيادات ( المدير- الوكيل- المدرس الاول)

2- تقارير المتابعة الكمية والكيفية

3- نتائج المتعلمين ومستوى ادائهم

4- نتائج التقويم الذاتى للمؤسسة



المجال السادس: المتعلم
أولاً : السجلات



1- سجل تحويل صحة( عيادة التأمين)

2- دفتر انذارات الغياب

3- سجل الانشطة الصفية واللاصفية

4- سجل الاذاعة

5- سجل المتعلمين الموهوبيين

6- سجل ذوى الاحتياجات الخاصة

7- سجل الهلال الاحمر

8- سجل حالات الادمان والحالات المرضية المزمنة

9- سجل نتائج الامتحانات

10-سجل التكريم وسجل الغياب

11-سجل المكتبة

12-سجل التردد على الحاسب الى وسجل التردد على حجرة الوسائط المتعددة
ثانياً: الخطط



1- البرامج الخاصة بذوى الاحتياجات الخاصة

2- الانشطة الصفية والاصفية

3- البرامج المعدة لضعاف المتعلمين

4- برامج تدريبية لمواجهة الازمات والحالات الطارئة

5- البرامج التدريبية على استخدام التكنولوجيا والحاسب الالى
ثالثاً : قواعد البيانات



1- قائمة المسابقات المحلية والدولية التى يمكن الاشتراك بها

2- قائمة بالانشطة العلمية والثقافية التى يمكن ممارستها

3- اسماء المشاركين فى الانشطة المختلفة

4- اسماء المشاركين فى المسابقات المختلفة
رابعاً : التقارير



1- نتائج الامتحانات السنوية

2- نتائج الامتحانات الشهرية

3- ملفات الانجاز للمتعلميين

4- قوائم المكرمين فى المسابقات المختلفة

5- البرامج التربوية المختلفة التى تنفذها المؤسسة وترتبط بالمتعلمين

6- منتجات المتعلمين فى الانشطة المختلفة

7- نماذج لاسهامات المتعلمين فى حل بعض مشكلات المؤسسة

8- لوحة الشرف بالمؤسسة وداخل الفصل

المجال السابع: المعلم
أولاً : السجلات



1- تحضير الدروس, الريادة, الانشطة, الدرجات , مستوى المتعلمين

2- الانشطة الصفية واللاصفية وسجل الاذاعة والمتعلمين الموهوبين والمتفوقيين

3- ذوى صعوبات التعليم والاحتياجات الخاصة والحضور والانصراف

4- الاجتماعات و المتابعات الخارجية والاشراف اليومى

5- تقارير التقويم الداخلى للمؤسسة والحوافز والجزاءات

6- المكتبة والمعامل ووحدة التدريب
ثانياً : المحاضر



1- اجتماعات معلمي المواد المختلفة

2- الاجتماعات الدورية بين المعلميين والادارة المدرسية
ثالثاً : الخطط



1- الانشطة والجدول المدرسى الاشراف والمتابعة والتقويم

2- رفع الكفاءة المهنية للمعلمين
رابعاً : قواعد البيانات



1- المعلمين وتخصصاتهم ومؤهلاتهم

2- اللوائح المنظمة للعمل

3- مصادر المعرفة والمواقع الالكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين

4- الدورات التدريبية المختلفة وادوات التقويم التى يستخدمها المعلم

5- النصاب التدريسى للمعلم والمقررات التى يقوم بتدريسها

6- اسهامات المعلم فى تطوير العمل المدرسى

7- اسهامات المعلم فى خدمة المجتمع المحلى للمدرسة
خامساً : التقارير



1- ملف انجاز المعلم

2- المتابعة الداخلية, المتابعة والزيارات الخارجية, الموجهيين

3- نتائج استبيانات رضا اولياء الامور والمعنيين بالمعلم

4- برامج تدريب المعلمين والبحوث والدراسات التى يعدها المعلمون

5- الانشطة التى يصممها وينتجها المعلمون

المجال الثامن: المنهج الدراسى
أولاً : السجلات



1- الإذاعة المدرسية, وحدة التدريب

2- الوحدة المنتجة (توريد- شراء -متحصلات- .....

3- الوسائل التعليمية

4- البحث العلمى والدراسات

5- الانشطة والخدمات المجتمعية

6- المواد العلمية

ثانياً : المحاضر



" محاضر اجتماعات مع معلمي المواد الدراسية المختلفة "
ثالثا : الخطط



1- رحلات وزيارات مرتبط بالمنهج

2- برامج تدريبية للمعلمين فى المواد الدراسية المختلفة

3- الخطط الزمنية للمقرارت المختلفة

4- الطرق والاساليب المتبعة فى التدريس

5- اساليب التقويم المتبعة
رابعا : قواعد البيانات



1- قائمة الوسائط التعليمية المستخدمة لكل مادة دراسية

2- قائمة بخامات البيئة المرتيطة بالمنهج المدرسى

3- قوائم بمجموعات الأنشطة
خامساً : التقارير



1- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الكتب الدراسية للمواد المختلفة والادلة

2- نمو الجوانب المهارية المختلفة للمتعلمين

المجال التاسع المناخ المدرسى
أولاً: سجلات:



1- الجدول المدرسي

2- شئون الطلبة والعاملين ودفتر انذارات الغياب وملفات العاملين

3- دفتر 130 احوال عاملين

4- سجلات الاخصائى ومجلس المعلمين واحوال المتعلمين

5- الحوافز

6- وحدة التدريب والجودة فى الارشاد النفسى والاكاديمي

7- سجل الاذاعة
ثانيا: محاضر



1- اجتماعات العاملين بالمدرسة

2- اجتماعات مجلس الامناء

3- الجمعية العمومية

4- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
ثالثا: خطط



1- خطط لبرامج ارشادية

2- خطط لبرامج تدريبية للمعلمين

3- لبرامج تحفيز العامليين بالمؤسسة

4- خطط لحل المشكلات التعليمية

5- خطط لمشاركة أولياء الامور والمجتمع المحلى فى امور رعاية العاملين والمتعلمين
رابعا: قواعد بيانات



1- قائمة بادوار ومهام العاملين بالمؤسسة

2- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل

3- المناسبات الثقافية و الاجتماعية

4- الانشطة المختلفة للمدرسة
خامسا: تقارير



1- نشرات التوعية والارشاد

2- ميثاق مهنى واخلاقى للعاملين بالمؤسسة

3- البطاقات الصحية للعاملين والمتعلمين

4- لافتات وارشادات معلقة لقواعد النظام والنظافة

5- مجلات وملصقات توضح قواعد العمل

_________________
خـــــــالص إحـتـــــرامى ومرحبا بـــــــــــــــــــــــ كل صاحب فكر مثــمر كل باحــث عن التمـــــيز